3. April 2025
Aus dem Gemeindehaus

Veranstaltung organisieren: Woran muss gedacht werden?

Wichtige Erinnerung für all diejenigen, die eine Veranstaltung in unserer Gemeinde organisieren wollen: Für alle öffentlichen Außen-Events ist eine Genehmigung des Bürgermeisters erforderlich. Diese muss drei Monate vor dem Veranstaltungsdatum beantragt werden. Unser Sekretariat (verwaltung@kelmis.be) stellt dem Antragsteller dann ein sogenanntes Sicherheitsblatt zu, das der Veranstalter ausgefüllt zurückschickt. Neben der Genehmigung des Bürgermeisters erfolgt auch eine Begutachtung durch die Sicherheitsdienste, was die Frist von drei Monaten erklärt.

Die einzuhaltende Zeitspanne von drei Monaten und die Verpflichtung eines Sicherheitsblatts gelten auch für öffentliche Indoor-Events. Für diese Veranstaltungen gilt eine Meldepflicht.

Wer Material bei der Gemeinde ausleihen möchte, wird aufgefordert, spätestens einen Monat vor der Veranstaltung einen Antrag im Sekretariat (verwaltung@kelmis.be) zu stellen. Das Antragsformular finden Sie hier.

Falls Material vom Bauhof geliefert werden muss, sind drei Monate Vorlaufzeit erforderlich.

Was Straßensperrungen für Veranstaltungen anbelangt, so wird hier empfohlen, diese mindestens sechs Wochen im Voraus im Sekretariat (verwaltung@kelmis.be) zu beantragen.