Das Standesamt

Die Hauptaufgabenbereiche des Standesamtes

Adoptionen

Richtlinien: der Adoptionsantrag muss bei der Deutschsprachigen Gemeinschaft gestellt werden.

Die Deutschsprachige Gemeinschaft
Abteilung Beschäftigung, Gesundheit und Soziales
Gospertstrasse 1
4700 Eupen

Mehr erfahren Sie auf der Website: www.dglive.be/adoption

Anerkennungen

Richtlinien: Das Standesamt nimmt die Erklärungen an und erstellt die Anerkennungsurkunden von Kindern, deren Abstammung nicht feststeht.

  • Ausstellungsfrist: 2 Tage
  • Preis: kostenlos
Auszug aus der Eheschließungsurkunde

(kann nur durch die Heiratsgemeinde ausstellt werden!) 

Richtlinien: jeglicher Auszug wird nur den betroffenen Personen nach Vorlage des Personalausweises ausgehändigt.

  • Ausstellungsfrist: im Prinzip sofort
  • Preis: unterschiedlich, je nach Bestimmungszweck
Auszug aus der Geburtsurkunde

(kann nur durch die Geburtsgemeinde ausgestellt werden)  

Richtlinien: jeglicher Auszug kann nur den direkten Nachfahren und Vorfahren, dem Ehegatten auf Vorlage des Personalausweises oder Anwälten ausgehändigt werden.

  • Ausstellungsfrist: im Prinzip sofort
  • Gebühr: 5 Euro
Eheschließungen (Bedingungen)
  • Die zukünftigen Eheleute müssen mindestens 18 Jahre alt sein.
  • Die Ehe wird in der Wohnsitzgemeinde eines der zukünftigen  Eheleute geschlossen.
  • Im Ausland wohnende Belgier können an ihrem letzten Wohnsitz in Belgien heiraten..
  • Richtlinien: Spätestens 1 Monat vor dem Heiratsdatum müssen die beiden zukünftigen Eheleute gemeinsam vorstellig werden um die "Ankündigung der Eheschließung" vorzunehmen.

Seit dem 01.02.2006 werden die durch die belgischen Standesämter erstellten Urkunden und Bescheinigungen durch das Standesamt, in welchem die Eheschliessung stattfindet, angefragt. Ausländische Urkunden müssen durch die zukünftigen Ehegatten bei den jeweiligen Standesämtern beantragt werden.

Wichtige Hinweise:

  • Identitätsnachweis (Bitte mitbringen):  Personalausweis/Reisepass
  • Geburtsort in Belgien: Urkunde wird vom Standesamt Kelmis beantragt
  • Geburtsort Ausland (Bitte mitbringen): Eine gleichlautende, beglaubigte, Geburtsurkunde ist von dem (der) zukünftigen bzw. Ehegatten(in) mitzubringen
  • Wohnort Belgien: Wohnsitzbescheinigung wird vom Standesamt Kelmis beantragt
  • Wohnort Ausland (Bitte mitbringen): Eine Wohnsitzbescheinigung mit Angabe der Staatsangehörigkeit und des Zivilstandes ist von dem (der) zukünftigen bzw. Ehegatten(in) mitzubringen
  • Scheidungsurteil eingetragen in Belgien: Scheidungsurteil wird vom Standesamt Kelmis beantragt
  • Scheidungsurteil eingetragen im Ausland (Bitte mitbringen): Scheidungsurteil mit Vermerk der Rechtskraft ist von dem (der) zukünftigen Ehegatten(in) mitzubringen
  • Ehevertrag (=Gütervertrag):
    Der Ehevertrag wird bei einem Notar abgeschlossen. Eine Bescheinigung über einen Ehevertrag muss spätestens 5 Tage vor der Heirat beim Standesamt hinterlegt werden.
  • Trauzeugen:
    Seit dem 1. Juli 2010 ist die Anwesenheit von Zeugen fakultativ
    . Sie können ab jetzt auf Trauzeugen verzichten oder bis zu 4 Personen maximum als Zeugen angeben. Die Trauzeugen müssen volljährig sein (18 Jahre). Die Bescheinigung der Trauzeugen muss laut Angaben (Name, Vornamen, Geburtsdatum, usw), welche sich auf dem Personalausweis (Kopie des Personalausweises vorlegen) befinden, ausgefüllt werden und spätestens 5 Tage vor der Heirat beim Standesamt hinterlegt werden (s. online Antragsformular).
  • Gebühr: 40 Euro für das Heiratsbuch

Achtung: ausländische Dokumente aus Nicht-EU Ländern müssen je nach Land und Sprache übersetzt und legalisiert werden: www.diplomatie.be/fr/services/legalisation

Geburtserklärungen

Bitte mitbringen (entsprechend dem Fall)

  • Geburtsbescheinigung des Arztes;
  • Das Heiratsbuch und die Personalausweise der beiden Eltern und die eventuelle vorgeburtliche Anerkennung
  • Anmeldefrist: innerhalb 15 Tage nach der Niederkunft
  • Preis: kostenlos
Scheidungen

Übertragung der Ehescheidung

Das Standesamt der Gemeinde Kelmis überträgt die Ehescheidung der Personen, welche in der Gemeinde Kelmis, Neu-Moresnet oder Hergenrath geheiratet haben

Auszug aus der Ehescheidungsurkunde

  • Richtlinien: jeglicher Auszug kann nur den betroffenen   Personen ausgehändigt werden, insofern sie im Besitz ihres Personalausweises sind.
  • Ausstellungsfrist: im Prinzip sofort
  • Preis: unterschiedlich, je nach Bestimmung, welche bei der Anfrage, anzugeben ist.

Erwerb der belgischen Staatsangehörigkeit

Das Standesamt bearbeitet die Anträge auf Änderung der Staatsangehörigkeit der in Kelmis wohnhaften Personen.
Option: Zulassungsbedingen und Verfahren
Einbürgerung: Zulassungsbedingen und Verfahren

Sterbefälle

Meldung eines Sterbefalls

Sie erfolgt in der Gemeinde, wo der Sterbefall festgestellt wurde. Zur Meldung eines Sterbefalles muss 1 Zeuge, anwesend sein.

Bitte mitbringen:

  • Die durch den Arzt unterzeichnete Todesmeldung und gegebenenfalls:
  • Das Heiratsbuch oder die Geburtsurkunde des Verstorbenen
  • Den Personalausweis des Verstorbenen
  • Den Führerschein des Verstorbenen
  • Die letztwillige Verfügung hinsichtlich der Bestattungsart (verfügbar im Bevölkerungsamt des Wohnsitzes des Verstorbenen)
  • Eine Einverständniserklärung für die Bestattung ausgestellt durch die Gemeinde, wo die Bestattung stattfindet.
  • Gebühr: die Verwaltungsschritte sind kostenlos.

Auszug aus der Sterbeurkunde

  • Richtlinien: jeglicher Auszug kann nur den direkten Nachfahren und Vorfahren, die im Besitz ihres Personalausweises sind sowie den Ehegatten oder den Anwälten, ausgehändigt werden.
  • Ausstellungsfrist: sofort
  • Gebühr: unterschiedlich, je nach Verwendungszweck (gratis oder 5 €).

Beerdigung

Die Beerdigungserlaubnis wird durch die Gemeinde ausgestellt, welche die Anmeldung des Sterbefalls aufgenommen hat und muss der Gemeinde zugestellt werden in welcher die Beisetzung stattfinden wird.

Einäscherung

  • Richtlinien: die Einäscherungserlaubnis wird bei der Anmeldung des Sterbefalles beantragt.
  • Preis:  kostenlos

Grabstätten - Reihengräber

Das Standesamt befasst sich mit dem Verkauf, der Verlängerung und der Beibehaltung der Konzessionen von Grabstätten.

Letztwillige Verfügung über die Bestattungsart

Jeder Bürger hat die Möglichkeit zu Lebzeiten über die Art seiner Bestattung zu entscheiden (s. online Antragsformular):

  • Beerdigung
  • Feuerbestattung
  • Einäscherung mit anschließender Verstreuung

Den Körper der Wissenschaft überlassen

Richtlinien: Man wende sich persönlich an die Universität seiner Wahl. Im Augenblick des Ablebens stellt das Standesamt lediglich (nach Vorlage des mit der Universität abgeschlossenen "Vertrages") eine Genehmigung aus.

Ahnenforschung

  • Richtlinien: Terminabsprache
  • Bitte gegebenenfalls mitbringen: Die Genehmigung des Gerichts Erster Instanz Eupen für die Nachforschungen in Urkunden, welche vor weniger als 100 Jahren aufgestellt wurden

Mitarbeiter des Standesamtes

Michèle KLINKENBERG
Michèle KLINKENBERG
Dienstleiterin
+32 87 639 804
 
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Luc QUADFLIEG
Luc QUADFLIEG
Einwohnermeldeamt, Standesamt
+32 87 639 803
 
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Francis VANASCHEN
Francis VANASCHEN
Einwohnermeldeamt, Standesamt
+32 87 639 804
 
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Formulare Standesamt

Hier finden Sie alle zum Download verfügbare Formulare: